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關于公務交通費報銷細則的重要通知
2017-06-01 08:18  

第一章 總 則

第一條 為規范學校公務交通費報銷行為,根據《高等學校財務制度》,《高等學校會計制度》,結合工作實際,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于因工作需要赴市內各區辦理公務的交通費支出,包括乘坐公交、地鐵、網絡約車平臺租車、出租車等公共交通工具實際發生的費用。

第三條 本辦法所指公務交通包括:學校至公務辦理地的單程或往返交通,多個公務地點之間的單程或往返交通。

第二章 預算管理

第四條 各職能部門公務交通費預算按照每人每年50元的標準核定,交通費預算隨年度財務預算劃撥至各部門,各部門在預算額度內據實報銷公務交通費,超支不補,結余自用。

第五條 各教學科研單位原則上不再單獨核撥公務交通費,可按每管理崗位50元的標準核定公務交通費報銷額度,各單位在預算經費中統籌使用,公務交通費報銷金額不得超過各單位核定額度。

第六條 各單位組織會議、培訓、研討、講座等教學科研活動期間接送校外專家的交通費不計入報銷額度。

第三章 財務核算

第七條 各單位發生的公務交通費計入“其他交通工具支出”,會議期間發生的交通費計入“會議費”,公務接待發生的交通費計入“公務接待費”,組織學生集體活動發生的交通費計入“學生活動費”等相關科目。

第八條 公務交通費每月報銷一次,公務交通費報銷應在公務發生后30天內完成,最長不得超過60天。會議、接待、組織學生活動發生的公務交通費隨會議費、公務接待費、學生活動費一并報銷并履行相應審批程序。

第九條 報銷各類交通費需填寫“公務交通費報銷單”(見附件),注明每次公務出行的時間、往返地點、公務事由并附會議通知等相關證明材料,經單位負責人簽字,財務處審核報銷。

第十條 報銷公務交通費應取得原始發票,網絡約車平臺租車應要求租車公司按月開具發票并提供乘車明細,乘坐地鐵可購買一次性定額乘車票并取得定額發票。

第四章 工作要求

第十一條 公務經辦人是公務交通費報銷的直接責任人,對公務交通費報銷的真實性、合理性和相關性承擔直接責任。各單位負責人對本單位公務交通費報銷承擔審批和監管責任。

第十二條 財務處負責公務交通費報銷的審核,從公務出行的時間、地點、事由及發生金額對公務交通費報銷進行合理性審核,對不合理或相關性不充分的公務出行開支有權拒絕報銷。

第十三條 審計處負責對各單位公務交通費報銷進行監督檢查。

第五章 附 則

第十四條 職工出差期間發生的交通費按照差旅費管理辦法執行,不再報銷交通費。

第十五條 財政專項經費一般不得報銷公務交通費,科研經費報銷交通費依據科研經費管理辦法執行。

第十六條 本辦法自印發之日(2017年6月1日)起實行。

第十七條 本辦法由財務處負責解釋。

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